Theo sự định hướng của Hội Sinh viên UEH về việc triển khai công tác chào đón Tân sinh viên khóa 50 đến với Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (UEH), Ban Tình nguyện – Hỗ trợ Sinh viên UEH đã phát động Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024 – Peak Beyond với mong muốn đồng hành cùng Tân sinh viên khóa 50 trong hành trình chinh phục tri thức và trưởng thành, giúp các bạn tự tin đối mặt với những thử thách mới, vượt qua giới hạn để chạm tới những đỉnh cao trong quá trình theo học và phát triển tại UEH. Diễn ra từ tháng 08/2024 đến tháng 09/2024, Chiến dịch đã đem đến nhiều hoạt động bổ ích, thành công để lại những dấu ấn sâu sắc trong lòng Tân sinh viên K50, đồng thời mang đến một cơ hội cống hiến đầy ý nghĩa giúp các bạn sinh viên UEH rèn luyện và phát triển.
Chu đáo trong từng công đoạn chuẩn bị
Ngày 09/08/2024, Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024 – Peak Beyond chính thức được phát động. Thấy được mối bận tâm về vấn đề chỗ ở của các bạn Tân sinh viên khi phải theo học và sinh hoạt tại một thành phố mới, Ban Tổ chức Chiến dịch đã đặc biệt chú trọng vào công tác hỗ trợ các bạn tìm kiếm chỗ ở. Giai đoạn này, Ban tổ chức đã bắt tay vào việc khảo sát và kết nối với các chủ nhà trọ để đảm bảo nguồn cung phòng trọ, đồng thời triển khai phương án tìm kiếm Tình nguyện viên nhằm hỗ trợ Tân sinh viên một cách tốt nhất trong giai đoạn cao điểm sắp tới.
Các hoạt động chính của Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024 – Peak Beyond
Sau một thời gian miệt mài tìm kiếm các mảnh ghép phù hợp với tinh thần và yêu cầu của Chiến dịch, Ban Tổ chức đã thành công chọn ra một đội ngũ bao gồm 44 Tình nguyện viên là các bạn sinh viên UEH. Trải qua quá trình tập huấn, các bạn Tình nguyện viên đã sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lúc bấy giờ của Tân sinh viên khóa 50. Nhằm hỗ trợ cho việc tham gia khảo sát phòng trọ các khu vực xung quanh UEH đạt hiệu quả, Ban Tổ chức đã hình thành các đội hình khảo sát theo cơ cấu sau:
– Đội hình khảo sát 1: Quận 8
– Đội hình khảo sát 2: Quận 5
– Đội hình khảo sát 3: Quận 10
– Đội hình khảo sát 4: Quận 1 và Quận 3
– Đội hình khảo sát 5: Quận 11 và Quận Tân Bình
Ở mỗi Đội sẽ có thành viên Ban Tổ chức làm lead-team, nhằm quản lý cũng như hỗ trợ các bạn Tình nguyện viên một cách chính xác và kịp thời nhất. Bạn Mai Ngọc Bảo Trân – Tình nguyện viên đến từ Đội hình khảo sát 5 cho biết rằng: “Lúc đầu, chúng mình đã gặp khá nhiều khó khăn khi không liên hệ được với anh chị chủ trọ, hay cung đường cần khảo sát không có đủ phòng để xem. Dẫu vậy, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình của lead-team, cũng như những lời động viên dành cho nhau, nhóm chúng mình đã đạt được chỉ tiêu sớm hơn dự kiến.”
Tiếp nối sự thành công của website Nhà Trọ UEH đã được ra mắt vào cùng kỳ năm ngoái, hoạt động với những cam kết:
– Không qua môi giới;
– Đa dạng các loại phòng cho các bạn lựa chọn;
– Các thông tin cần thiết (giá phòng, chi phí điện nước,…) được công khai đầy đủ;
– Nội dung và hình ảnh đều đã được kiểm duyệt so với thực tế;
– Luôn ghi nhận các feedback của mọi người để cải thiện trang web tốt hơn.
Trở lại với Chiến dịch năm nay, Ban Tổ chức đã chu đáo thực hiện khảo sát, đánh giá nhu cầu của các bạn sinh viên và dựa theo đó quyết định cho ra những tính năng mới cực kỳ hấp dẫn trên website, nhằm giải quyết tốt nhất những vấn đề đang gặp phải của các bạn Tân sinh viên K50. Giờ đây, khi truy cập website Nhà Trọ UEH, người dùng sẽ có thể tìm thấy các phòng có nhu cầu tìm người ở ghép ở mục “Share phòng”. Tính năng mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn hơn cũng như giảm đi phần nào chi phí không cần thiết. Ngoài ra, các UEHers có thể dễ dàng đánh giá các lựa chọn với tính năng thể hiện khoảng cách từ phòng trọ đến các cơ sở chính của UEH. Đặc biệt, tính năng Chat cũng đã được cập nhật để người dùng có thể thao tác một cách mượt mà, nhanh chóng.
Các tính năng mới của website Nhà Trọ UEH
Nhiệt huyết và chuyên nghiệp trong từng nhiệm vụ
Trên cả nền tảng trực tuyến và trực tiếp, các hoạt động nằm trong khuôn khổ Chiến dịch đã được diễn ra xuyên suốt trong một tháng qua, theo sát với khung thời gian nhập học của các bạn Tân sinh viên.
Qua quá trình tham gia khảo sát nhà trọ, Ban Tổ chức và Tình nguyện viên của Chiến dịch đã thu thập được số lượng nhà trọ đáng kể, lên đến 1025 phòng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể:
– Khu vực Quận 10: 322 phòng
– Khu vực Quận 8: 226 phòng
– Khu vực Quận 5: 147 phòng
– Khu vực Quận 11: 95 phòng
– Khu vực Quận 3: 87 phòng
– Khu vực Quận 1: 84 phòng
– Khu vực Quận Tân Bình: 64 phòng
Trong quá trình này, các tiêu chí khảo sát phòng luôn được đảm bảo, với sự an toàn của người thuê phòng là ưu tiên hàng đầu. Nhờ đó, Chiến dịch đã thành công trong việc tiếp cận đến hơn 3000 sinh viên, kết hợp cả hình thức tư vấn trực tuyến và trực tiếp. Kết quả đáng tự hào này là minh chứng rõ nét cho tinh thần nhiệt huyết, sự cống hiến không ngừng nghỉ của các bạn Tình nguyện viên. Với tinh thần trách nhiệm cao, các bạn ấy đã vượt qua mọi trở ngại để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang đến một nguồn dữ liệu chất lượng phục vụ cho nhu cầu của Tân sinh viên K50 nói riêng và toàn thể các bạn sinh viên UEH nói chung trong việc tìm kiếm chỗ ở.
Tân sinh viên và phụ huynh được đội ngũ tư vấn của Chiến dịch hỗ trợ trực tiếp
Trong thời gian thực hiện thủ tục nhập học trực tiếp, Tuần lễ tư vấn dành cho Tân sinh viên khóa 50 đã diễn ra vô cùng sôi nổi tại sảnh cơ sở A – 59C Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM với sự góp mặt của đội ngũ Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024. Nhằm giúp Tân sinh viên có một khởi đầu thuận lợi tại UEH, Khu vực Thông Tin Phòng Trọ đã được thiết kế như một điểm đến không thể bỏ qua. Tại đây, các bạn không chỉ tìm được căn phòng trọ ưng ý mà còn có cơ hội khám phá thêm về cuộc sống sinh viên năng động tại UEH. Sự hỗ trợ toàn diện này không chỉ giúp Tân sinh viên khóa 50 cảm thấy an tâm và tự tin hơn khi bắt đầu cuộc sống đại học mà còn giúp các bạn định hướng được những mục tiêu và kế hoạch học tập phù hợp tại UEH.
Khu vực Thông Tin Nhà Trọ tại Tuần lễ tư vấn dành cho Tân sinh viên khóa 50
Ngay từ những ngày đầu của Tuần lễ, Khu vực Thông tin Phòng Trọ đã trở thành địa điểm thu hút đông đảo Tân sinh viên và các bậc phụ huynh. Với không gian thân thiện, đội ngũ tư vấn nhiệt tình và những phần quà hấp dẫn, khu vực này đã giúp các bạn nhanh chóng tìm được một chỗ ở ưng ý và hòa nhập dễ dàng hơn với cuộc sống sinh viên tại UEH.
Tân sinh viên K50 cùng phụ huynh tại Khu vực Thông Tin Nhà Trọ
Tân sinh viên K50 cùng phần quà lưu niệm sau khi đến nghe tư vấn
Nhờ việc tận dụng tối đa các nền tảng trực tuyến, Chiến dịch đã thành công tiếp cận rộng rãi đến các Tân sinh viên K50. Fanpage Nhà Trọ Online – UEH trực thuộc Hội Sinh viên UEH, được thành lập bởi Ban Tình Nguyện – Hỗ trợ Sinh viên UEH hoạt động nhằm hỗ trợ các bạn sinh viên về những vấn đề liên quan đến chỗ ở với mục tiêu cung cấp thông tin nhanh chóng và giúp các bạn sinh viên tìm phòng, ghép phòng hiệu quả. Hiện nay, fanpage này đã đạt được hơn 18 nghìn lượt thích và hơn 19 nghìn người theo dõi. Sau hai tuần hoạt động cao điểm cùng Chiến dịch, fanpage đã đạt tỷ lệ phản hồi là 97% và tiếp cận đến hơn 15 nghìn người. Cùng với đó là website Nhà Trọ UEH đã nhận được hơn 9.600 lượt truy cập. Điều này đã cho thấy sự hiệu quả đáng kể của việc cập nhật những tính năng mới đến từ phía Ban Tổ chức Chiến dịch.
Giao diện fanpage Nhà Trọ Online – UEH
Bên cạnh đó, Chiến dịch còn triển khai đa dạng các hoạt động truyền thông, xây dựng một hệ thống thông tin toàn diện nhằm cung cấp cho Tân sinh viên những thông tin cần thiết để hòa nhập với môi trường đại học tại UEH. Từ những thủ tục cơ bản như Quy trình xác nhận nhập học, Hướng dẫn thủ tục nhập học trực tiếp cho đến Cẩm nang hướng dẫn vị trí lớp học cho những buổi học đầu tiên của Tân sinh viên, Các chương trình học bổng, website chính thức của UEH,… đều đã được đăng tải lên các fanpage chính thức trực thuộc Hội Sinh viên UEH.
Ấn phẩm truyền thông đến Tân sinh viên K50 về quy trình xác nhận nhập học
Cẩm nang thuộc Chuỗi Hoạt động chào đón và đồng hành cùng Tân sinh viên K50
Đặc biệt hơn nữa trong khuôn khổ Chuỗi hoạt động chào đón và đồng hành cùng Tân sinh viên khóa 50, Hội Sinh viên UEH tiếp tục triển khai tổ chức đợt đăng kí thi bằng lái xe A1 tại UEH, giúp các bạn không chỉ dễ dàng trong việc đăng ký mà còn cung cấp những hướng dẫn hữu ích để các bạn tự tin vượt qua kỳ thi. Phối hợp cùng Trung tâm Giáo dục Nghề nghiệp Saigonbus, hoạt động đã trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết, thu hút được 397 lượt đăng ký trực tuyến và 327 hồ sơ thực hiện trực tiếp tại UEH.
Thông tin gửi đến các bạn Tân sinh viên K50 về việc đăng ký thi cấp giấy phép lái xe
Kết thúc Chiến dịch với những dấu ấn đáng nhớ và thành công ngoài mong đợi
Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024 – Peak Beyond đã khép lại một hành trình đầy ý nghĩa vào chiều tối ngày 17/09/2024. Với những hoạt động thiết thực, Chiến dịch đã không chỉ hỗ trợ Tân sinh viên khóa 50 hòa nhập với môi trường đại học tại UEH mà còn tạo ra một sân chơi bổ ích, nơi các bạn Tình nguyện viên có cơ hội rèn luyện kỹ năng, phát triển bản thân.
Tham dự buổi tổng kết, Ban Tổ chức vinh dự được đón tiếp Đ/c Phạm Trường Hưng – Phó Chủ tịch Hội Sinh viên UEH – Trưởng Ban Tình nguyện – Hỗ trợ Sinh viên UEH; Các thành viên của Ban Tình nguyện – Hỗ trợ Sinh viên UEH cùng các Tình nguyện viên đã đồng hành cùng Chiến dịch trong suốt thời gian qua. Đây không chỉ là dịp để tất cả cùng nhìn lại những kết quả đã đạt được mà còn là cơ hội để các Tình nguyện viên ôn lại những kỷ niệm đẹp, những bài học quý giá.
Đ/c Phạm Trường Hưng phát biểu chúc mừng thành công Chiến dịch, và khẳng định tại buổi lễ: “Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường không chỉ đơn thuần là một chuỗi hoạt động, mà còn là sợi dây kết nối, là cầu nối để các thế hệ sinh viên UEH xích lại gần nhau hơn. Được tổ chức hằng năm, Chiến dịch đã và đang mang đến những giá trị vô cùng thiết thực, vừa giúp cho Tân sinh viên thích nghi nhanh chóng với môi trường đại học tại thành phố mới, vừa tạo ra một môi trường thuận lợi để các bạn rèn luyện kỹ năng, phát triển bản thân và cống hiến.”
Đồng chí Phạm Trường Hưng phát biểu tổng kết Chiến dịch
Bạn Lê Hồng Hạnh – K48 chia sẻ: “Nhìn lại hành trình đã qua, mình vô cùng tự hào và hạnh phúc vì đã có thể góp một phần công sức của bản thân để hỗ trợ các Tân sinh viên K50 trên con đường đến với giảng đường Đại học. Đây thực sự là một trải nghiệm quý giá mà mình nghĩ bản thân sẽ không thể quên và sẽ không thể có được nếu như không là một phần của Chiến dịch Tiếp Sức Đến Trường 2024.”
Bạn Lê Hồng Hạnh chia sẻ cảm nghĩ sau khi đồng hành cùng Chiến dịch
Mỗi nụ cười của Tân sinh viên, của phụ huynh các bạn và mỗi lời cảm ơn chân thành chính là phần thưởng quý giá nhất dành cho những người đã đóng góp vào sự thành công của Chiến dịch. Đó chính là các bạn đến từ Ban Tổ chức, các bạn Tình nguyện viên đã cống hiến hết mình vì một mục tiêu chung là hỗ trợ cho những khởi đầu mới của các Tân sinh viên khóa 50. Vì lẽ đó, Chiến dịch Tiếp Trường 2024 – Peak Beyond chính là hạt giống gieo vào lòng chúng ta tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn nhau, là ngọn đuốc thổi bùng lên niềm tự hào của sức trẻ Kinh tế trong cộng đồng sinh viên UEH.
Những phần quà ý nghĩa được trao đến tay các bạn Tình nguyện viên
Tin bài, hình ảnh: Hội Sinh viên UEH, Ban Tình nguyện – Hỗ trợ Sinh viên UEH.
