KH V/v tuyển cộng tác viên tham gia Ban Tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên Hội Sinh viên trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh năm 2019 - 2020

10/10/2019

KẾ HOẠCH

V/v tuyển cộng tác viên tham gia Ban Tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên

Hội Sinh viên trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh năm 2019 - 2020

------------------

Ban Tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên là ban chuyên môn trực thuộc Hội Sinh viên trường ĐH Kinh tế TP.HCM, có nhiệm vụ cùng Hội sinh viên hỗ trợ sinh viên trong quãng thời gian học tập và sinh hoạt tại trường Đại học Kinh Tế TP. HCM. Ban nắm chính các chương trình tiêu biểu gồm: Tổ chức hiến máu, Sinh viên 5 tốt, Học bổng, Tiếp sức đến trường…Tham gia và hỗ trợ các chương trình lớn Gala Sinh viên 5 tốt, gây quỹ Mùa hè xanh…

Với mục đích tạo môi trường năng động, tích cực cho sinh viên UEH rèn luyện, trau dồi kĩ năng cho bản thân và cũng góp phần xây dựng, phát triển Ban Tình nguyện- Hỗ trợ sinh viên, tháng 10 này, chương trình Tuyển cộng tác viên – Anaconda đã chuẩn bị khởi động chào đón các tân Cộng tác viên với chủ đề “Begin Your Journey”.

1. NỘI DUNG:

1. Đối tượng tham gia:

• Sinh viên K44, K45 UEH
• Nhiệt tình, năng nổ, mong muốn được trau dồi những kỹ năng của bản thân.

2. Các Mảng hoạt động của Ban Tình nguyện-Hỗ trợ sinh viên

 Mảng Hỗ trợ sinh viên

• Xây dựng và tổ chức các sự kiện trong và ngoài Ban: chương trình tuyển CTV , sinh nhật Ban, tập huấn dã ngoại, các buổi tập huấn kỹ năng và các chương trình của Hội sinh viên tổ chức.
• Lên kế hoạch và tổ chức hiến máu được tổ chức thường niên 2 đợt/năm.
• Chuẩn bị kiến thức về tổ chức hiến máu và triển khai tới các khoa.
• Soạn thảo văn bản triển khai và tổ chức tuyên truyền về các học bổng thường niên của trường, Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp – Hỗ trợ sinh viên và các đơn vị bên ngoài đến toàn thể sinh viên.
• Hướng dẫn sinh viên về đăng ký họ bổng;Tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ và tổ chức xét chọn các học bổng.

5. Yêu cầu:

• Có tinh thần học hỏi, nhiệt huyết, tình nguyện giúp đỡ mọi người và cầu tiến trong công việc
• Cần thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao
• Có khả năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, công tác giấy tờ, kế hoạch;
• Có khả năng làm việc nhóm.

 Mảng Tình nguyện

• Vận động tài trợ cho các chương trình lớn của Hội sinh viên - Đoàn thanh niên tổ chức: Gala Sinh viên 5 tốt, Mùa hè xanh,...
• Xác định các công ty mục tiêu để xây dựng và quản lý dữ liệu công ty.
• Đàm phán và làm việc trực tiếp với các đơn vị tài trợ, duy trì mối liên hệ với các công ty.
• Lên kế hoạch Khảo sát nhà trọ; Quản lý dữ liệu nhà trọ

5. Yêu cầu:

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu khó tình nguyện, nhiệt tình trong công tác, chịu học hỏi và cầu tiến trong công việc

- Chịu được áp lực, có sự cố gắng trong công việc

- Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán

 Mảng Sinh viên 5 tốt

• Lên tiêu chí và xét hồ sơ SV5T cấp trường, cấp thành;
• Quản lý hồ sơ Sinh viên 5 tốt;
• Tổ chức lễ tuyên dương SV5T cấp trường;
• Nắm chính công tác tổ chức chương trình Gala Sinh viên 5 tốt cấp trường

5. Yêu cầu:

- Biết cách sử dụng word và excel để soạn thảo văn bản và quản lý thông tin;

- Có khả năng giao tiếp;

- Kiên trì và chịu được áp lực công việc.

 Mảng Truyền thông

• Lên ý tưởng và thiết kế ấn phẩm (bandroll, standee, cover, poster…) cho các chương trình;
• Thiết kế, xử lý clip;
• Hỗ trợ kỹ thuật trong các chương trình;
• Lên kế hoạch truyền thông cho các chương trình trên;
• Quản lý và chịu trách nhiệm nội dung cho tất cả các fanpage

5. Yêu cầu:

- Biết sử dụng một trong các phần mềm thiết kế đồ họa như Photoshop, Corel, Proshow, Adobe After Effects,... và các phần mềm đồ họa, video khác.

- Hoặc có khả năng sáng tạo, khả năng viết tốt, yêu thích việc tương tác và làm việc trên các trang mạng xã hội

- Có tinh thần trách nhiệm, tình nguyện, nhiệt tình tham gia công tác, kiên trì và chịu khó.

2. QUYỀN LỢI CỦA CTV BAN TÌNH NGUYỆN- HỖ TRỢ SINH VIÊN:

 Quyền lợi:

• Được rèn luyện và nâng cao các kỹ năng mềm – là lợi thế cho bản thân trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
• Kỹ năng quản lý nhân sự, quản lý thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng làm việc nhóm.
• Được ưu tiên xét nhận học bổng hỗ trợ Sinh viên.
• Được mở rộng mối quan hệ thuận lợi cho quá trình tìm hiểu về cách học tại UEH; về kinh nghiệm đi làm, kinh nghiệm phỏng vấn từ các anh chị đi trước.
• Được tổ chức và tham gia các chương trình tập huấn dã ngoại để giao lưu, học hỏi, giải trí sau thời gian học tập và làm việc căng thẳng.
• Cộng tác viên tham gia tích cực, thường xuyên và có hiệu quả các hoạt động sẽ được xét chọn để phát triển thành viên chính thức của Ban (tùy theo nguyện vọng, sở trường).
• Được ghi nhận đóng góp và khen thưởng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.

3. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:

 Gồm 2 vòng: 

            - Vòng 1: Xét hồ sơ dự tuyển (CV online)

+ Thời gian đăng ký: từ ngày 4/10 – 14/10/2019 

+ Các bạn sinh viên đăng ký làm cộng tác viên Ban tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên xem thông tin và tải mẫu đơn đăng ký theo link sau:

https://drive.google.com/folderview?id=123S0Xfs6CYP-CSN9KSDkwiXQnWUOeDHG

Hoàn thành mẫu đăng ký sau đó gửi về địa chỉ mail: bantinhnguyen.ueh@gmail.com  trước 24h ngày 15/10/2019

- Vòng 2: Phỏng vấn và làm việc nhóm

+ Thời gian: 20/10/2019.

+ Thời gian, địa điểm tổ chức và danh sách các sinh viên được chọn vào vòng 2 sẽ được đăng trên fanpage: https://www.facebook.com/tnhtsv.ueh và được thông báo trực tiếp qua địa chỉ Email trước ngày 20/10/2019.

*Sau phỏng vấn, tùy từng mảng sẽ có thời gian và công việc trải nghiệm cụ thể để chọn lọc ra những bạn phù hợp nhất.

5. Kết quả dự tuyển:

Danh sách sinh viên được tuyển chọn làm cộng tác viên Ban tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên sẽ được thông báo trên website: http://youth.ueh.edu.vn trước ngày 23/10/2019.

Mọi thắc mắc xin liên hệ:

https://www.facebook.com/tnhtsv.ueh hoặc email: bantinhnguyen.ueh@gmail.com.

4. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC