Trang chính
 
Tin tức » Khởi nghiệp » Kỹ năng sống 24.09.2017 02:59



Kỹ năng sống: Chuẩn bị cho cuộc họp quyết định
16.09.2010 09:56

Xem hình
Bằng việc đặt nền tảng cho việc tiền quyết định cho từng người một, bạn có thể thúc đẩy nhanh các cuộc họp đưa ra quyết định bằng việc có được sự rõ ràng về ba cuộc đàm luận nằm sau quyết định. Bạn sẽ có thêm những lợi ích bằng việc thu thập tất cả các tiêu chí và các sự lựa chọn mà nhóm có thể đưa ra từng người một mà không gây căng thẳng giữa mọi người với nhau vì điều này có thể cản trở mọi người phát biểu ý kiến thẳng thắn trong nhóm.

Chuẩn bị cho cuộc họp quyết định

Bức thư của Tim giống một lời đề nghị vô hại: "Nhà thiết kế đồ họa không kịp hạn chót của tuần này. Gặp nhau ở phòng họp lúc 10 giờ để quyết định xem phải làm gì". Vì ông chưa bao giờ thực sự nói "họp" nên thông điệp của Tim không khiến tôi phải cảnh giác. "Gặp nhau" nghe giống như một cuộc đi dã ngoại gia đình vui vẻ.

Trong phòng họp, các lời nhận xét bắt đầu được đưa ra dồn dập. "Các bản in thử của chúng ta lúc nào cũng chậm trễ", "Có lẽ chúng ta nên đổi nhà thiết kế", "Hay là chúng ta yêu cầu phải báo cáo tình hình thường xuyên", "Thuê nhà thiết kế hiện thời quá đắt", "Chúng ta đang cố gắng để không thay đổi nhà thiết kế hay là để chỉ ra phải làm gì để đúng tiến độ?"

Chúng tôi đều đưa ra những ý kiến của mình nhưng sau 1 giờ, dường như chúng tôi vẫn không đạt được sự đồng thuận. Rốt cuộc chúng tôi đã lãng phí một tiếng đồng hồ trong quỹ thời gian của mỗi người.

Mọi cuộc đàm luận để đưa ra quyết định đều ẩn đằng sau nó ba cuộc đàm luận khác. Một là về những điều chúng ta đang cố gắng đạt được bằng việc băn khoăn lo lắng khi đưa ra một quyết định. Sau cùng, chúng ta có thể chỉ để mọi việc diễn ra như chúng có thể.

Cuộc đàm luận thứ hai là về những tiêu chí chúng ta sẽ sử dụng để đưa ra quyết định.

Cuộc đàm luận cuối cùng là về tìm ra và lựa chọn giữa những giải pháp khác nhau.

Thật dễ dàng để khiến cho những cuộc đàm luận đó đan chéo vào nhau. Trong cuộc họp nói trên, tất cả ba cuộc đàm luận đó đều trở nên lộn xộn hết. Các tiêu chí quyết định như giao hàng đúng hạn và chi phí lẫn lộn với những lựa chọn khả dĩ như thay đổi nhà thiết kế và yêu cầu báo cáo tình trạng. Không ai bám theo câu hỏi tại sao chúng ta ở đó: để đánh giá nhà thiết kế hoặc để khắc phục việc không đáp ứng tiến độ.

Người sếp đầu tiên của tôi từng nói: "Đừng bao giờ tổ chức một cuộc họp để đưa ra quyết định. Hãy làm việc với từng người một và sau đó tổ chức một cuộc họp để cả nhóm chia sẻ ý kiến và duy trì quyết định mình đã đưa ra". Đó là một lời khuyên tuyệt vời. Thậm chí nếu bạn không thể đưa ra quyết định trước cuộc họp, bạn có thể tiết kiệm được thời gian trong tương lai bằng việc có những cuộc nói chuyện ngắn riêng với từng thành viên để định hình cuộc thảo luận.

Nói chuyện riêng với từng thành viên trước cuộc họp. Sử dụng những cuộc nói chuyện này để liên kết - hoặc vạch ra ranh giới của các luận điểm, ba cuộc đàm luận. Hãy hỏi ý kiến của mỗi người xem họ cho rằng quyết định cần phải đạt được điều gì, tiêu chí nào là quan trọng nhất và ý khiến nào cần được xem xét.

Dưới đây là cách cuộc đàm luận giữa Tim và tôi diễn ra.

Tim: Chúng ta sắp họp để thảo luận phải làm gì về việc không đáp ứng kế hoạch của nhà thiết kế. Anh nghĩ xem mục tiêu của cuộc họp nên là gì?

Tôi: Chúng ta hãy chỉ ra những gì cần phải làm để đạt được tiến độ như kế hoạch. Trước dự án tiếp theo, chúng ta có thể quyết định xem chúng ta có duy trì nhà thiết kế cũ không.

Tim: Chúng ta sử dụng tiêu chí nào để đánh giá các giải pháp giúp đạt được tiến độ như kế hoạch đề ra.

Tôi: Chúng ta cần phải đạt được tiến độ đã đề ra theo cách ít gây tổn hại đến cuộc sống cá nhân của mọi người. Chúng ta cũng có thể duy trì chi phí ở mức hợp lý nhưng đó là ưu tiên thứ hai.

Tim: Anh đang nghĩ đến những giải pháp nào?

Tôi: Chúng ta có thể sử dụng thiết kế của sản phẩm cũ. Chúng ta có thể sử dụng bất cứ cái gì nhà thiết kế đã làm được cho đến bây giờ và hy vọng rằng nó đủ tốt. Chúng ta có thể thuê một cộng tác viên để phụ trách sách hướng dẫn trong khi nhà thiết kế làm việc để hoàn thiện sản phẩm.
Bằng việc đặt nền tảng cho việc tiền quyết định cho từng người một, bạn có thể thúc đẩy nhanh các cuộc họp đưa ra quyết định
Mỗi người Tim nói chuyện cùng sẽ củng cố mục tiêu, tiêu chí và giải pháp hoặc thậm chí bổ sung ý kiến mới. Tim có thể từ đó vạch ra sự sắp xếp phù hợp thông qua các cuộc đối thoại nhỏ như vậy mà trong các cuộc đối thoại đó, bản thân cuộc họp chỉ là sự chúc mừng quyết định đã được đưa ra trước đó.

Nếu lúc đó chúng tôi không đồng ý, Tim cũng sẵn sàng. Ông có thể bắt đầu bằng việc nêu bật những điều tất cả chúng ta đều đồng ý. Sau đó cả nhóm có thể làm việc hướng tới một mục tiêu chung của cuộc họp. Một khi chúng ta đều hướng tới một mục tiêu, chúng ta có thể chuyển sang lựa chọn tiêu chí để đưa ra quyết định. Sau đó chúng ta có thể tập hợp mọi giải pháp từ các cuộc họp nhỏ hoặc cùng động não nếu cần. Sau cùng, chúng ta có thể sử dụng các tiêu chí để đánh giá và lựa chọn một giải pháp.

Bằng việc đặt nền tảng cho việc tiền quyết định cho từng người một, bạn có thể thúc đẩy nhanh các cuộc họp đưa ra quyết định bằng việc có được sự rõ ràng về ba cuộc đàm luận nằm sau quyết định. Bạn sẽ có thêm những lợi ích bằng việc thu thập tất cả các tiêu chí và các sự lựa chọn mà nhóm có thể đưa ra từng người một mà không gây căng thẳng giữa mọi người với nhau vì điều này có thể cản trở mọi người phát biểu ý kiến thẳng thắn trong nhóm.


Nguồn: TuanVietnam


Gửi bạn bè qua Yahoo!Messenger          

 Bản để in  Lưu dạng file  Gửi tin qua email




Gửi ý kiến của bạn về bài viết
Tên bạn: *  (Ghi đầy đủ Họ và Tên có dấu của bạn)
Email: *  (Địa chỉ Email có thật của bạn)
Nội dung *
(Hãy tiếng Việt có dấu.)
Mã kiểm tra Mã kiểm tra
Lặp lại mã kiểm tra *


Tin cùng chủ đề:



Các bản tin liên quan: Khởi nghiệp
  “Cháy” hết mình với Dynamic 2017
  Ngày hội tuyển dụng nói Tiếng Anh lần đầu tiên tại Sài Gòn
  Chương trình Hội thảo "Anh văn nghề nghiệp và cơ hội việc làm trong thị trường Đông Nam Á"
  Mời các bạn sinh viên tham gia chương trình "Khởi nghiệp cùng MBS" do Trung tâm QHDN - HTSV tổ chức
  Chương trình giao lưu lập nghiệp và làm giàu
  "Tư vấn pháp lý online" số 39
  Mời các bạn sinh viên tham gia lớp học “Giá trị sống” do Nhà Văn hóa Sinh viên tổ chức
  Quỹ Trợ Vốn cho Người Lao Động Nghèo Tự Tạo Việc Làm (Quỹ CEP) thông báo tuyển dụng
  Mời các bạn sinh viên tham gia chương trình Sales Master Program 2013 do Công ty FrieslandCampina Việt Nam tổ chức
  BELL CLUB: Phát âm trong tiếng Anh - Kỳ 2


 Chức năng Youth 


   

 THÔNG TIN CHỈ ĐẠO TỪ ĐOÀN - HỘI TRƯỜNG 
 TB V/v giới thiệu đoàn viên ưu tú xét công nhận cảm tình Đảng đợt 2/2017
QĐ V/v thành lập Chi đoàn Khóa 43 – Đại học chính quy (2017 – 2021) và phân công Đoàn khoa, Đoàn Viện quản lý
TB V/v công bố danh sách Đoàn viên Khóa 43 là lớp trưởng, lớp phó, cán bộ Đoàn của các trường THPT đã chuyển sinh hoạt đoàn về Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
 Các Quyết định V/v công nhận kết quả Đại hội chi đoàn và chuẩn y Ban Chấp hành Chi đoàn Khóa 42 – Giai đoạn chuyên ngành
 Đề án “Nâng cao chất lượng tiếng Anh chuyên ngành các CLB/Đội/Nhóm” GIAI ĐOẠN 2017 – 2019
Kế hoạch tổ chức Chiến dịch tình nguyện Sinh viên Kinh tế năm 2017
 Hoạt động Đoàn - Hội 
 Xếp hạng thi đua Đoàn - Hội năm 2016 

KHOA - KÝ TÚC XÁ - VIỆN


CLB - ĐỘI - NHÓM


 Quảng cáo 

 

 

 

 Gia đình Youth UEH 

TB Cuộc thi Thiết kế sản phẩm tuyên truyền,...

Căn cứ Thông báo số 3226-TB/TĐTN-BTG của Ban Tuyên giáo Thành Đoàn ngày 08 tháng 09 năm 2017 về việc Tuyên truyền, vận động đoàn viên, thanh thiếu nhi tích cực tham gia cuộc thi “Thiết kế sản phẩm...   (Đã đọc:1125)

 
 Tìm kiếm 
 Xem bài theo ngày 
Tháng Chín 2017
T2T3T4T5T6T7CN
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  
 <  > 
 Hỗ trợ trực tuyến 
 ĐỌC NHIỀU TRONG TUẦN 
Lịch hoạt động Đoàn TN – Hội SV trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh từ ngày 18/09/2017 đến ngày 24/09/2017
QĐ V/v thành lập các chi hội khoá 43 và phân công quản lý
TB V/v tổ chức Đại hội chi hội Khóa 43 - ĐHCQ
Danh sách Ban Chấp hành Đoàn trường nhiệm kỳ XIX (2017-2019)
TB V/v tuyển cộng tác viên tham gia Ban Tình nguyện – Hỗ trợ sinh viên
TB Tổ chức chương trình “Chia tay cán bộ Đoàn – Hội Khóa 39 và chào đón cán bộ Đoàn THPT Khóa 43”
TB V/v Tổ chức sự kiện ra mắt chương trình Đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo Đoàn – Hội trẻ UEH “UEH Youth Leaders Programme” lần II – năm 2017
QĐ Thành lập Ban tổ chức chương trình Đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo Đoàn – Hội trẻ UEH “UEH Youth Leaders Programme” lần II – năm 2017
KH Chương trình “Bạn tôi - Người vượt khó”
Lịch hoạt động Đoàn TN – Hội SV trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh từ ngày 25/09/2017 đến ngày 01/10/2017
 Chủ đề 
Góc Sinh viên
    Cảm xúc Sinh viên
    Cẩm nang UEH
    Gương sáng UEH
    Hộp kín online
    UEH Thành đạt
GD– TCXD Đoàn
    Công tác tổ chức
    Làm theo lời Bác
    Những ngày lịch sử
    Đoàn vụ - Đoàn viên
Hội Sinh viên
    Cơ cấu tổ chức
    Giới thệu
    Lịch sử
    Đại hội Hội sinh viên trường Nhiệm kỳ 2010-2013
    Điều lệ Hội
HT-NCKH-QHQT
    Bình luận sự kiện Kinh tế
    Góc Đại cương
    Kho học liệu mở
    Quy định NCKH SV
    Thông báo - Hướng dẫn
Khởi nghiệp
    English Room
    Giới thiệu sách
    Kỹ năng sống
    Khởi nghiệp
    Pháp lý Online
Nhịp cầu UEH
    Cuộc thi Online
    Giao lưu trực tuyến
    Online cùng Youth UEH
    Vấn đề & Bình luận
    Đọc & Suy ngẫm
Nhịp sống UEH
    Bản tin truyền hình STV
    CLB / Đội / Nhóm
    Khoa Kinh tế Phát triển
    Khoa KT-KT
    Khoa Lý luận Chính trị
    Khoa Luật Kinh tế
    Khoa Ngân Hàng
    Khoa QTKD
    Khoa TCDN
    Khoa TCNN
    Khoa Tin học Quản lý
    Khoa TMDL-MAR
    Khoa Toán Thông kê
    Khoảnh khắc UEH
    KTX 135
    KTX 43-45
    Tin hoạt động
Phong trào - Tình nguyện
    Hội thao Sinh viên Kinh tế
    Hoạt động tình nguyện
    Văn hóa - Văn nghệ
Tin tức
    Học bổng - Hỗ trợ Sinh viên
    Lịch tuần Đoàn-Hội
    Thông báo
    Việc làm
Văn bản Đoàn-Hội
    Hệ thống văn bản
    Kế hoạch - Hướng dẫn
    Quy định - Quy chế
    Quyết định - Nghị quyết
Đoàn Thanh niên
    Cơ cấu tổ chức
    Giới thiệu
    Lịch sử
    Đại hội Đại biểu Đoàn trường Nhiệm kỳ 2009-2012
    Đại hội Đại biểu Đoàn trường Nhiệm kỳ 2012-2014
    Điều lệ Đoàn
   ¤   Rss    ¤   Sơ đồ site    ¤   Tìm kiếm    ¤   Thông tin thành viên [Về đầu trang]  

Bản quyền thuộc về Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên Trường ĐH Kinh Tế Tp.HCM
Thiết kế bởi Bùi Quang Hùng (GV) & Nguyễn Quốc Phong (TCNN-K34) - Ban CNTT Đoàn trường